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Warenwirtschaft und Terminplanung für einen Elektroinstallationsbetrieb

Die Aufgabe:

1. Installation einer Datenbank für die Warenwirtschaft auf einem zusätzlichen Rechner.

2. Zentralisieren der Benutzerdaten und der Benutzeranmeldung.

3. Täglich Datensicherung.

4. Installation eines aktuellen Microsoft Office.

5. Eine E-Mailadresse für die Firma mit Firmennamen in der Adresse.

6. Gemeinsame Nutzung eines Kalenders mit Zugang von jedem Ort.

Die Lösung:

Vorhandene Umgebung:

Vor Ort sind drei Computer und eine Netzwerkverkabelung vorhanden. Ein Computer ist mit Windows 8.1 Professional ausgerüstet und auf dem neuesten Stand. Der zweite Rechner hat Windows 7 installiert und hält die Datenbank für eine Warenwirtschaft. Der dritte Rechner hat Windows 7 Home installiert und kann vernachlässigt werden.

Massnahmen:

1. Server

Installation eines Servers zur zentralen Anmeldung aller Benutzer. Sämtliche Daten und Einstellungen der Benutzer werden auf dem Server abgelegt. So ist es möglich, dass sich jeder Benutzer mit seinen persönlichen Einstellungen an jedem beliebigen Rechner im Betrieb anmelden kann. Zusätzlich gehen alle Einstellungen und Daten in eine zentrale Sicherung und sind von dort schnell wiederherzustellen.

Durch den Einbau zweier SSD Festplatten wird ein ausfallsicherer Ort für die Datenbank der Warenwirtschaft erstellt, der durch hohe Übertragungsraten ein schnelles Arbeiten in der Software ermöglicht.

 

2. Arbeitsplätze

Da sämtliche Benutzerdaten und -einstellungen auf dem Server vorgehalten werden sind die Ansprüche an die Arbeitscomputer relativ gering. Das bedeutet, es können kleine Festplatten zum Einsatz kommen. Auch hier wurden SSD Festplatten verbaut. Dadurch wird eine hohe Geschwindigkeit bei der Arbeit erreicht.

In diesem Fall war schon ein Rechner vorhanden, der nur noch in der Domäne aufgenommen werden musste. Der zweite Rechner wurde mit einer neuen Festplatte und einem Windows ® 8.1 Professional ausgestattet und auch in der Domäne aufgenommen.

 

 

3. Warenwirtschaft

Die Software für die Warenwirtschaft ist das Herzstück des Unternehmens. Diese Anwendung wird von einer Fremdfirma geliefert. Unsere Aufgabe bestand darin, den Kontakt herzustellen und dafür zu sorgen, dass eine reibungslose Migration von dem alten auf das neue System durchgeführt wurde. So brauchte sich unser Kunde nicht darum zu kümmern, und konnte seinem Geschäft nachgehen.

4. Office, E-Mail und Kalender

Die Aufgabe bestand darin für die Firma eine E-Mailadresse einzurichten, die nicht mit @irgendwas.irgendwo endet sondern den Namen der Firma wiedergibt. Außerdem sollen E-Mail und Kalender jederzeit auf allen Geräten genutzt werden können. Die Lösung hierbei heißt Office 365 von Microsoft®. Diese Lösung beinhaltet einen Exchangeserver in der Cloud plus Office 365 Professional Plus. Dieses Office darf pro Benutzer auf fünf PCs installiert werden.

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